perjantai 17. huhtikuuta 2015

Aikuis- ja luottisasiat piirissä - nyt rakennetaan lihasta luiden ympärille.

Aikuis- ja luottisryhmän tehtäväajatuksia - rakennetaan
lihasta luiden ympärille!

Kuten kaikki tiedämme, piirin organisaatio muuttui ja on muutoksessa.
Strategisesti ja toiminnallisesti haluamme panostaa aiempaa enemmän aikuisten tukemiseen ja motivoimiseen partiossa. Aikuisilla tarkoitamme niin piirin luottiksia, kuin kaikkia partiossa toimivia aikuisia, niin nykyisiä, kuin tulevia, niin lippukunnissa, alueilla, kuin taukotuvassa.

Koska aikuisuuteen haluttiin, tarvittiin ja halutaan sekä tarvitaan lisää resursseja, tarvitaan myös uudenlaista katsomista, uudenlaisia näkemyksiä, uudenlaisia ideoita ja uudenlaista ajattelua.
Mitä kaikkea aikuisuus voisikaan L-SP:ssä olla?
Mitä kaikkea siihen voisi kuulua?
Täällä olevaan taulukkoon (tai tän blogin kommentteihin) saa listata kaikkia ajatuksia, tehtäviä ja näkemyksiä siitä, mitä aikuis- ja luottisryhmän vastuulla jatkossa voisi olla.
Ainakin tässä kohtaa aikuis- ja luottisasioista puhutaan osin erillään, vaikka osa asioista toimii kaikille aikuisille partiossa. Silti ehkä kuitenkin myös yhdistyksen, tässä tapauksessa piirimme, luottamushenkilöt tarvitsevat/ansaitsevat myös tietoa vain juuri meidän tavoitteista, strategiasta, painopisteistä, kehityskohdista yms. Vai tarvitsevatko?
Haasta ja kerro!

Kommentointia saa jatkaa pitempäänkin, mutta jos haluat olla ensimmäisissä jatkopohdinnoissa mukana, kerro näkemyksesi jo 19.4. mennessä.
Nyt tehdään, eikä meinata, korjataan jos tarvii ja kehitetään kaiken aikaa, mutta ei jäädä paikoilleen ihmettelemään.

Älkääkä huolestuko, etteikö asiaa olisi yhtään mietitty, totta kai on. Mutta mitä enemmän mielipiteitä, ajatuksia ja näkemyksiä on -sen parempi!
Äläkä pelkää sitäkään, jos ajatuksesi, ideasi tai näkemyksesi koskisi enemmän jotakuta muuta, kuin aikuis- ja luottisryhmää. Jokainen idea on arvokas ja ohjaamme kyllä ideat oikeille tahoille. Rohkeasti vaan ajatuksia kehiin!

Yhdessä tehden ja toisiamme tukien saadaan asioita aikaiseksi!

Lisätietoja saa kysellä täällä tai laittaa mailia vaikka Marille, mari.kousa@partio.fi (soitellakin saa!)


Kiitos avustasi ja aktiivisuudestasi!
Kuva: Juho Vainio

Ois se vaan siistiä, kun... -ajatuksia piirihallituksen kokouksesta ja neuvoston asioista

- raha kasvaisi puissa
- tekijöitä olisi enemmän
- toimintaympäristö ois vähän vähemmän monipuolinen
- voisi vaan aina tehdä kivoja päätöksiä
- kaikille ideoille löytyis aikaa kalenterista/vuorokausista
- saisi kaiken viisauden ja tiedon käyttöönsä pieneksi hetkeksi


Siinäpä muutama ajatus, joita mieleen nousi, kun piirihallitus kävi läpi talousryhmän laatimaa SWOT-analyysiä ja pohti, että sen ja strategiatyöryhmän tekemän SWOTin lisäksi pitäisi tehdä piirin toiminnan SWOT toukokuussa osana piirin toiminnan suunnittelua ja arviointia.


Kävimme myös keskustelua piirin tapahtumien hinnoista vuodelle 2016 totesimme, että esimerkiksi partiojohtajaperuskurssille on korotuspaineita, mutta kokonaisuudessaan tapahtumat kattavat aika hyvin kulut. Toisin sanoen tapahtumien johtajat (ja kirstunvartijat) ovat hoitaneet hommansa hyvin! Kiitos!
Vielä kuitenkin täytyy jatkaa tarkkaa talouslinjaa, jopa koittaa karsia kuluja ja oikeasti miettiä, mitä hankitaan ja mitä ei. Näin turvataan se, että hintojen nostopaineita ei tulisikaan laajemmin, se on kaikkien etu!



Piirihallitus päätti myös uuden palvelukoordinaattorin palkkaamisesta ja vahvisti haastattelutiimin valinnan. Palvelukoordinaattoriksi valittiin Marianna Lindeman.
Lisätietoja: http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/ajankohtaista/uutiset/16-04-2015_marianna-lindeman-aloittaa-piirin-palvelukoordinaattorina


Piirihallitus sai myös katsauksen partioneuvoksilta partioneuvoston asioista ja evästysmahdollisuuden neuvoksille.
Partioneuvoston esityslista löytyy vaikka täältä

Erityisesti keskustelua käytiin
1) L-SP:n kauan sitten jättämän matkakulukompensaatio -aloitteen vastaus, jossa SPH ehdottaa, että kulut kompensoitaisiin valtionavunjakosuhteella.
Neuvokset ja piirihallitus olivat ainakin tässä kohtaa sitä mieltä, että tätä ei kannateta. Mutta oltiin enemmän, kuin iloisia, että SPH:lta tuli selkeä ja hyvin valmisteltu esitys. Kiitos!
Perusteluina mm.

 - Mikäli valtionavun "ikiaikainen" jakosuhde avataan, tulee koko valtionavunjakoa tarkastella kriittisemmin, verrata mm. Opuksen mukaisiin tehtäviin jne.

- Tuo summa pienillään (n. 10 000€) ja suurimmillaankin (alle 17 000€) on ihan tosi pieni osuus SP:n budjetissa ja mikäli SP pitää L-SP:n tavoin strategisesti tärkeänä, että kaikilla on mahdollisuus osallistua ja kehittää toimintaa yhteisten hyvien juttujen mukaan, tämä summa kyllä budjetistä löytyy, kun siihen varaudutaan budjetointivaiheessa.

2) Organisaatiomuutoksesta

-Suhtauduimme positiivisesti y-asioiden nostamiseen omaksi toiminannalakseen, L-SP:ssä tämä muutos tehtiinkin jo syksyllä.
Koemme, että tähän alueeseen tulee panostaa, jotta tuloksia saadaan ja olemme varteenotettva yhteustyökumppani tulevaisuudessa yhä useammalle taholle.

- Emme ole vielä ihan varmoja, miten suhtaudumme kolmen puheenjohtajan, eli kahden varapuheenjohtajan malliin. Kuulemme mielellämme hallitukselta lisää ja kyselemme suunnitellusta työnjaosto. Miten ja millä tehtävänjaolla ihmisiä haetttaisiin ja valittaisiin.  Entä onko ns. ykkös pj:n roolia tarkoitus viedä enemmän edustustehtävän suuntaan?
On todella tärkeää avata tämä asia avoimesti ja monipuolisesti, jotta sitten tiedetään, millaisia tyyppejä jatkossa mihinkin haetaan.
Puheenjohtajien salkut piireissäkin ovat älyttömän isot, mutta silti aika pitkälti juuri sellaiset, kuin pari siitä tekee. Tuleeko tehtävien jaosta ja yhteisen suunnan löytymisestä entistä vaikeampaa?
Sivuutetaanko nyt ajatukset siitä, että PJ:ien tasavertaisuus kasvaisi, ei supistuisi?

- Hallituksen valinta samaan aikaan luo varmasti paljon hyvää. Sitoutumisen ja ryhmäyttämisen vaiva helpottuisi. Aika monta vuotta pijona tai varana olleena Mari voi ainakin kertoa, että se oikeasti vie resursseja, kun joka vuosi aloittaa alusta, perustelee, selittää, kertoo, kuvaa ja osallistaa uudet tyypit siihen, mihin ollaan oikeastaan jo oltu kovaa menossa.
Toisaalta näin hiljaista tietoa toki siirtyy paljon paremmin, mutta koimme, että perehdyttäminen ensisijaisesti on aina edeltäjän vastuulla.

-Hallitus on hienosti tarttunut toiveeseen sopeuttaa myös organisaatio vastaamaan mallia, joka tukisi strategiaa. Tehokasta ja sitoutunutta toimintaa. Hyvä! 

SPH:n esitys organisaatiomuutoksesta löytyy täältä ja SP:n pj:n Annan perusteluita voit lukea täältä.




Onko sulla ajatuksia? Tiedätkö, mikä ois just parasta?
Muistatko, miksi kahdesta varapuhiksesta joskus luovuttiin? Entä miten näet, miten usein ja helposti organisaatiota pitäisi muutta?
Kaikki evästys neuvoksille on tervetullutta. He edustavat just sua. Ja kaikkia partiolaisia.



Kuva: Joni Kuusisto

torstai 16. huhtikuuta 2015

Syksyllä meitä on enemmän, kuin osataan arvata - jos tehdään tää yhdessä!


Syksyllä partion aloittaa suurempi ikäluokka, kuin vuosiin.
Jotta saamme heidät kopattua mukaan, tarvitaan isoja tekoja.
Alla olevasta linkistä pääsette näkemään, mitä kaikkea tällä hetkellä on mietitty, suunniteltu ja mistä haaveiltu.

Kaikki listattu ei tehkä tule toteutumaan, jonkun idean ei kannatakaan toteutua, joku on ihan hullua, joku on tehty jo (ja epäonnistuttu). Jotain ei ole huomattu ja joku ajatus on jo syntyessään tuhoon tuomittu.
  
Mikä on hyvää, mitä tarvitaan lisää?
Kommentoi, kritisoi, ideoi , kerro tai anna lisätoiveita!

Kerro, miten piiri voisi tukea juuri teidän lippukuntaa, jotta elokuussa partion saisi aloittaa mahdollisimman moni lapsi, nuori ja aikuinen.
Miten juuri sun jaosto/ryhmä/toimikunta voisi tehdä töitä sen eteen, et jokainen halukas lapsi L-SP:ssä pääsisi partioon, jossa on laadukasta toimintaa?

Auttakaa, kehittäkää, ideoikaa, kritisoikaa ja ihan mitä vaan.

Syksyllä meitä on enemmän, kuin osataan arvata - jos tehdään tää yhdssä!
https://docs.google.com/…/1HJMIdFc5OrDBTa7CSyAOFrogL62…/edit
 

(Ja jos tää ei nappaa, ni huomenna pääsette kommentoimaan aikuis- ja luottisasioita.)Kuva: Juho Keitaanniemi