maanantai 16. toukokuuta 2016

Kysymyksiä, palautetta ja kiitosta

Piirihallitus on saanut lippukunnilta lippukuntafoorumissa ja sähköpostitse joitakin kysymyksiä, palautteita ja kiitoksia.
Kiitoksista kiitämme ja toimitamme ne oikeille tahoille, muista julkaisemme täällä kysymykset/palautteet ja vastaamme niihin.

(Samalla ihmettelemme, missä on kaikki täällä tämän vuoden puolella julkaistut tekstit, mutta ihmetellään sitä lisää myöhemmin)


1) "Lisää mahdollisuuksia Repolaisen tilaukseen.
Mahdollisuus valita, tilaako kotitalouteen/itselleen esim. 

1) vain paperilehden 
2) vain sähköisen lehden
3) molemmat
Tämä estäisi sitä, että lukemattomia lehtiä ei mene suoraan paperikeräykseen." 


- Selvitämme, onko tämä mahdollista. Ideana tosi hyvä!

2)"Milloin Turvallisesti Yhdessä- koulutuksen suoritukset päivitetään Kuksaan Roihua ajatellen" 

- Selvitimme asiaa SP:stä, ennen Roihua mahdollisimman lähellä, mutta jokaisen lähtijän omalla vastuulla on, että suorittaa sen mahdollisimman pian.

3)"Kuka pelastaa uupuneen lpkj:n?" 

- ME! Yritetään ainakin.
Sitä varten piiri on, että tuee tarvittaessa. Otathan yhteyttä omaan alueohjaajasi, toimiston väkeen tai piirihallituksen jäsenistä johonkuhun (kaikki yhteystiedot l-sp.fi). Älä vaan uuvu enempää, me autamme!

4)"Tuleehan kouluissa jaettavasta Partiopolku-lehdestä kappale myö slippukunnalle, ainakin sähköisesti?

- Hyvä ajatus! Totta kai.

5) "Miten ankeuttajasta pääsee eroon?" x 2

- Voi. Tämä on hankala kysymys. Oletko koittanut jutella hänen kanssaan? Oletteko miettineet, mitä asiat ketäkin teistä motivoivat, oletteko koittaneet sitouttaa häntä päätöksiin?
Jos tämäkään ei auta, me koitamme auttaa! Kts. kysymys nro 3

6) "Miksi lpk-posti liitteineen ja materiaaleineen ei ole myös sähköisesti saatavilla? " 

- Katsopas nämä: http://toiminta.partio.fi/ajankohtaista/lippukuntaposti ja http://toiminta.partio.fi/ajankohtaista/lippukuntaposti

7) "Miten toimia hankalan johtajiston/ryhmän jäsenen kanssa? 

- Tämä on tosi hyvä ja montaa muutakin askarruttanut teema. Yritämme saada tähän apuja lippukuntapäivään mennessä!
Kts. silti myös vastaukset kysymyksiin nro 3 ja 5

8) "Miksi piirihallitus haisee pahalle?"

- Me tultiin retkeltä suoraan kokoukseen. Sori :)

9) "Onko piiri hankkimassa uusia kiertopalkintoja kadonneiden tilalle?"

- Piirihallitus on pyytänyt piirin kisajaostolta kantaa tähän ja päättänyt heidän esityksestään toukokuussa, että ei hankita.

10) "Mitä tarkoittaa tunteroinen? Vastausta toivotaan Qsistolta." 

-Noin suurin piirtein tunti. Toisaalta urbaani sanakirja määrittää tunteroisen näin: "Aikayksikkö joka vastaa kestoltaan kaikkea mahdollista 2 minuutin ja 2 vuorokauden välillä. Ilmenee esimerkiksi kysyttäessä kauanko siirtymä kasarmilta leiripaikalle kestää".

11) "Toiveissa enemmän tapahtumia piirin alueelle muualle, kuin Turkuun, jotta matkakulut eivät aina kohdistuisi samoille lippukunnille. Olisi helpompi saada lähtijöitä lähemmäs. --> Siksi KIITOS tapahtumatarjottimesta, joka on mahtava keksintö.

- Tapahtumatarjotin eittämättä on hyvä juttu ja piirin näkökulmasta toivottaisiin, että sitä käytettäisiin enemmänkin. Enemmän siis vain toiveita tulemaan. Kaikki piirin ryhmät ja jaostot vastaanottavat toiveita mielellään. Silloin tapahtumia saadaan lähemmäs helposti!

12) "Voisiko piiri tarjota jaostoille toimivan alustan tiedostojen jakamiselle ja muistioiden tallentamiselle? Ja niin, että uusi luottis saisi automaattisesti oikeudet jaoston yhteiseen aineistoon."

- Meille on tulossa SP:n puolelta tähän helpotusta. Toistaiseksi kaikki käyttänevät itse googlen driveä tai vastaavaa. Toivottavasti puheenjohtajat huolehtivat oikeuksista tällä hetkellä!

13) "Voisiko partiotoimisto päivystää edes kerran viikossa myös kesän läpi? Viime vuonna oli kauhea homma saada lainatavaroita palautettua ja veivät tilan koko autosta"

- Meillä on tosiaan paljon työntekijöitä, joilla on pitkät lomat ja toimintavuoden aikana kertyy melkoisesti liukama plussia, siksi olemme kesän aikana pitäneet toimistoa kiinni, jotta toimiston väki on palvelemassa parhaalla mahdollisella tavalla lippukuntia ja luottiksia taas toimintakauden aikana.
Välitämme tämän huomion kuitenkin toiminnanjohtajalle tulevaisuuden pohdintoihin!

14) "Miten pääsee mukaan piirin toimintaan? Voisiko koulutuksia jalkauttaa useammin periferiaankin? Esimerkiksi Poriin ja Raumalle..."

- Ihan vaikka laittamalla kenelle tahansa PH:sta mailia, kertomalla vähän, mikä sua kiinnostaa jne. Juuri perustettua aikuis- ja luottisryhmä tätä piiriluottikseksi mukaantuloa yrittää helpottaa entisestään.

15) "Kokous vois alkaa silloin, kun on sovittu, ei 41 minuuttia myöhemmin... LPK-foorumissa kuitenkin käydään asioita läpi :)"

- Totta. Tässä on vuosien varrella kokeiltu jos jotakin toimintamallia, aloitettu normisti ja tuotu kokouksen keskelle kiittämisiä ja muistamisia, aloitettu myöhässä ja käsitelty pakollisia jäsenkokouksen asioita, aloitettu ajoissa ja jätetty käsittelemättä asioita, ilmoitettu, että ensin 30 min yhteisiä asioita ja kokous alkaa sitten.
Mikään ei ole miellyttänyt kaikkia.
Olemme tämän ph:n kesken päätyneet siihen, että haluamme jäsenistöä informoida. Osa asioista on LPK-foorumin asiaa (siksi se aikanaan aloitettiinkin), osa piirin jäsenten informoimista piirin virallisista asioista, kuten sääntömuutoksista jne.

16)" Onhan Porissa jatkossakin aina piiritoimisto?! On tärkeä" Kiitos!" 

- Emme voi sanoa, että missään on aina jokin. Emmekä sitoa tulevien piirihallituksia tällaisella lupauksella, mutta meillä ei ole ollut puhettakaan mistään muusta.

17)" Montako luottista piirissä toimii? Selviääkö se jostain?" 

- Määrä vaihtelee mm. projektien takia melkoisesti.
Vaihteluväli on varmastikin noin 160-250 välillä. Määrät nähtävissä mm. toimintakertomuksissa ja luottispuhelinluettelossa, mutta voisimme ehdottomasti tätä seurata tarkemmin, kiitos vinkistä!

18) "Miten pääsee eroon pesteistä, joille on antanut jo kaiken haluamansa? Paljon olisi kiinnostusta esim. piirin toimintaan, mutta sitoo lpkj-pesti,  jonka tahtoisi jo antaa eteenpäin. Lippukunta sysää vastuuta itseltään pois- ajatellaan, että kerran suostuit on aina suostut."

- Voi ei! Kenenkään etu ei ole, että koet noin. Ota rohkeasti asia puheeksi lippukunnassasi, kerro, että pelkäät, ettet enää löydä motivaatiota tehdä hyvin ja kehittäen. Voisitko luvata seuraajalle tukesi täysin, kunnes pääsee perille toimintaan? Kerro myös, ettet ehkä pysty lupaamaan tätä enää, jos tilanne vaan jatkuu ja jatkuu hankalana.
Jos tämä ei auta, ota oikeasti yhteyttä meihin (kts. kysymys 3) ja keksitään ratkaisu yhdessä.

19) " Kumpaan päähän koko piirin toimitnaa ruvetaan painottamaan?  Sanotaan vaikka 6 vuoden aikana? Pori/Satakunta vai Turku/Varsinaissuomi?

-Toivottavasti ei kumpaankaan. Piirimme on todella laaja ja sen tavoitteena on palvella jokaista lippukuntaa mahdollisimman hyvin, jokaisen lpk:n tarpeet huomioiden. Sen eteen tehdään paljon töitä.
Toki sillä, missä piirin luottamushenkilöt vaikuttavat on varmasti merkitystä siihen, missä tapahtumia tulee helposti tarjottavaksi. Siksi olisi tärkeää saada piiriluottiksia kaikkialta piirin alueilta!

20) " Onko kaikkialla pakko olla ulkopuolisia puhujia? Tai voisiko puheet olla lyhyempiä tai ainakin aiheista, joista saisi edes pienen murusen jotain uutta?"

- Ei tietenkään ole! Tämä on varmasti hyvä muistutus, meillä on hurjasti osaamista itsellämmekin.
Olemme pyrkineet kerääämään lippukunnilta toiveita siitä, mitä he kaipaisivat eri tilaisuuksissa puhujilta, tätä toivotaan edelleen. LPK-päivä on juuri tulossa, joten toiveita vain kehiin!

21) "Porista pohjoiseen aikuisille arki-illan ea-kurssille olisi tarvetta"

- Hienoa! Laitetaan toive eteenpäin. Muistakaa aina myös tapahtumatarjotin. Lisätietoja: http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/toiminta/alue/tapahtumatarjotin

22) " Viestintäkoulutukseen mukaan vuorovaikutustaitoja"

-Todellakin! Huomioidaan LPK-päivän tarjonnassa parhaamme mukaan.

23) "Mikä/mitkä ovat olleet kivoimpia/parhaimpia onnistumisia yksittäisten lippukuntien osalta, joista ph on kuullut alkuvuoden 2016 aikana?

-Mepä mietitään tätä ja julkaistaan vastaus erillisessä onnistumisia - bloggauksessa.
 
24) "Miksi piirihallitus ei enää käy lippukuntien synttäreillä/tapahtumissa?"

-Lippukuntien juhliin mennään aina, jos se on mahdollista. Kutsun saavuttua PH:sta pyritään saamaan edustaja, jos tämä ei onnistu, kysellään alueohjaajaa, jos kukaan näistä ei pääse, edustusta ei ole. Pääsemiseen auttaa aina se, jos kutsu tulee ajoissa ja saadaan varhaisessa vaiheessa kalentereihin. Voin kuitenkin kertoa, että ihan perus PH:n jäsenenkin kalenterit ovat TODELLA täynnä myös viikonloppuisin. Koen, että olemme kovasti pyrkineet olemaan muilla(kin) tavoin lähempänä lippukunnanjohtajia ja panostamme heidän tukeensa myös ensi vuoden tosussa merkittävästi. LPKJ:t ovat hieman oiottuna piirin tärkeimpiä luottiksia ja sen haluamme tuoda esille.  

25) "Miksi piirin kaikki työntekijät eivät nykyään ole paikalla lpk-päivässä?!
-
Tätä on pohdittu ja mietitty monta vuotta ja kyllä. Olemme tehneet tietoisen päätöksen, että emme tuo kaikkia työntekijöitä paikalle. Syynä on puhtaasti taloudelliset syyt. Menetämme työehtosopimusten mukaan niin monta työtuntia yhden tapahtuman takia, että emme ainakaan nykyhallituksena näe ajalle saatavaa arvoa tarpeeksi suurena. Sen sijaan olemme juuri ottamassa käyttöön uuden mallin, jossa lippukuntien tukemiseksi ja kohtaamiseksi enemmän myös työntekijävetoisesti ja pidämme sitä paljon tehokkaampana mallina, kuin että toimihenkilöt ovat esittäytymässä LPK-päivässä ilman selkeitä tehtäviä. Eri asia on niiden työntekijöiden osalta, joilla on selkeä koulutus-/valmisteluvastuu. LPK-päivä myös konseptina on nykyään selkeästi enemmän koulutuspäivä, kuin kuulumistenvaihtotilaisuus.
 

Teette kaikki ihan korvaamattoan arvokasta työtä. ISO KIITOS SIITÄ.
Ja muistakaa, että me ollaan täällä vain ja ainoastaan siksi, että lippukunnilla menisi kivasti - me halutaan auttaa!! 



Lopuksi saatiin vielä ihana runo, johon päätän tämän bloggauksen.
"Kuu tansii pyöreänä
yönä tänä
kukkien luona nurmikolla,
se on niin vallaton
ja nauraa rannalla kaislikossa.
Kaislikossa
kuu siilin rakkain on."