Piirihallitus vaihdissa + helmikuun kokouksen asioita

Tänä vuonna vauhti on ollut vaan niin kertakaikkisen kovaa, että aikaisemmin ei ole muka ehtinyt tänne kirjoittelemaan.Nyt piirihallitus kuitenkin päätti tehdä ryhtiliikkeen ja tekstiä on taas tulossa, toivottavasti viikoittain. (Kunhan tää blogi ois meen kaveri. Nytkin kaksi viikkoa se kieltäytyi julkaisemasta tekstejä)

Alku vuosi on ollut todella hektinen. On rekrytoitu uutta toiminnanjohtajaa, pidetty palaveria piirihallituksen ja toimiston kesken, järjestetty piirihallitusseminaari, luottissemmailtu, tehty toimintakertomuksia ja vaikka mitä muuta.


Yritämme taas piirihallituksen kokousten jälkeen tehdä jonkinlaista koostetta kokouksen asioista.
Piirihallitus kokoontui 6.2 ja kokousti Webexin avulla kolmella eri paikkakunnalla.
Asialistalla oli monta tärkeää ja olennaista asiaa.

Piirileiri 2014 projektisuunnitelma 
Kävimme läpi suunnitelman ja annoimme siitä palautetta ohjausryhmälle ja leirinjohtajile.
Piirileiri 2014 tulee olemaan varmasti jotain ihan mielettömän upeaa ja kaikessa leirin tekemisessä pitää muistaa se, että haluamme järjestää kohderyhmälle mielettömiä kokemuksia.

Toimintaohjesääntö
Piirihallitus hyväksyi toimintaohjesäännön muutoksin.
Hyväksytty toimintaohjesääntö lisätään piirin nettisivuille kun muutokset on korjattu.

Tunnustuspalkintojen - Esimerkillinen lippukunnanjohtaja ja aktiivinen partionjohtaja 
hakupäivää aikaistettiin ja uusi päivä on 31.3. Asiasta tiedotetaan lippukuntapostissa, Repolaisessa ja nettisivuilla.

Toiminnanalojen kuulumisissa kuultiin muun muassa seuraavaa:

Alue:            – alueohjaajien pestejä avoinna, mutta tilanne hallinnassa

– lpk -jaosto toiminta käynnistynyt aktiivisesti

– Lippis levähtää johtajahuolto onnistui (Turussa 23 ja Porissa 7 osallistujaa)

– kevätaluetapaamisiin toiminnanaloilta terveiset 4.3. mennessä

Koulutus:      – PJ-PK II/2013 1. osalla ollut Syty Partioon – moduulin suorittamista

                                                    – Kaksikielisen kurssin johtaja vaihtui – taas

                                                    – YTP-palaveri pidetty 5.2.2013

                                                     – ohjaajatapaamisen työryhmässä edustajana Eva Liuksila

Ohjelma:      –Vaeltajaikäkauden OO hakusessa

– Turvallisuusjaoston PJ:n kanssa käyty tutustumassa Liedon Eränkävijöiden Partioradioamatööritoimintaan, missä nuorten innostus oli todella tarttuvaa

– jaostoissa melko hyvä jäsentilanne, poikia/miehiä kaivataan useaan jaostoon

– 11.2. kokoontuu laajennettu ohjelmaryhmä

– 9.3. Valtakunnallinen ohjelmaohjaajatapaaminen Helsingissä

– kevään aikana tehdään kolme aluekäyntiä (ainakin Saviseudulle ja Luoteis-Turkuun)

– Luotsien (ja muutamien muiden) ilmoittaminen erillislomakkeella on työn alla

– ohjaajatapaamisen työryhmässä edustajana Lulu Eronen

Projektit:
- Syty Partiooon etenee suunnitellusti, jäsenmäärän laskua on taitettu
- Kasvutyöntekijän lähtö hiukan vaatii uudelleen järjestyitä
- Eskarikamppanja, aikuisten aktiviteettikortti ja ei-vielä partiolaisen aktiviteettikoritit tulossa kevät kokoukseen.
- Talvileiri 2015 toimeksiantoa laaditaan huhtikuun PH:ssa
- Piirileirin projektisuunnitelmaa käytiinkin jo läpi

Talous:        – tilinpäätös työn alla

Viestintä:      –kaikki pestikeskustelut käyty

– IT -jaoston hankesuunnitelma Q1, täytäntöönpano Q2

– verkkosivut; hanke lopuillaan, Jania kiitetty ja Ketunkolossa suuri osa ryhmien sivuista palautettu

– SM selvittää sähköpostiviestinnän kehittämistä toimiston muiden työntekijöiden kanssa, esim. kk-kirjeet

– LPK -postin kokoaminen (esim. 500 merkin sisältöpaikkoja)

– YSP:t suunnittelemassa näkyvyystempausta partioviikolle

PiJot             – L-S Partiosäätiön hallintoneuvoston roolia piirin osalta pohdittu

– Y-toimikunta etenee

– Blogivuorot https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtNKliQMJyKdE1tRjdOZlkxN3p3VHlfTE5EWG11MlE# gid=0

– piirihuiveja on saatavilla ja lisää ollaan tilaamassa kun sopivaa kangasta saadaan.

Toimiston tuunaus-projektista piirihallitus kuuli väliaikatietoja
Tavoitteena on kehittää toimiston käytettävyyttä yhteiseen hyvään tähdäten.

Lippukunnanjohtajafoorumin (kevätkokouksen yhteydessä 7.4.) tilannekatsaus antoi lupausta siitä, että foorumista on tulossa huikea. Kaikki vaan mukaan sinne!

Toiminnanjohtajarekry
Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 32. Päätettiin ottaa rekrytointiprosessiin mukaan Camp Consultingista Teppo Viitanen, joka osallistuu haastatteluihin ja tekee soveltuvuustestit 2-3:lle haastatteluiden perusteella parhaiksi katsotulle.

Projektisihteeri Marjo Majlundin työsuhde päätettiin purkaa niin, että työsopimus päättyykin 31.3.. Alunperin työsopimuksen piti päättyä vasta 31.5..
Marjo on valittu Hämeen Partiopiirin ohjelma- ja koulutuskoordinaattoriksi. Syty Partioon projekti hoidetaan kunnialla loppuun tavalla tai toisella, huolta siis ei tarvitse kantaa. Pieniä aikataulu muutoksia tästä saattaa tosin syntyä.

Toimiston talvilomat saatiin tiedoksi ja ne ovat tälläiset:

– Riitta Suomi             21.-26.01. (v.4)

– Riikka Hosiosto        18.-23.02. (v.8)

– Nils Grönberg          18.-23.02. (v.8)

– Tarja Nummi           18.-23.03. (v.12)

– Leena Hongell         08.-13.04. (v.15)

Adventtikalentereita myytiin piirissämme 46234
MIELETÖNTÄ! Kiitos ihan jokaiselle lippukunnalle ja partiolaiselle, jotka niitä myitte. Tämä on hienoa! Ensi vuonna uusi ennätys taas :)

Paraati
Juhlapuhujaksi on lupautunut Arkkipiispa Kari Mäkinen.
Paraatin komentajaksi valittu Timo Lamminen on estynyt osallitumaan paraatiin, joten hänen tilalleen valitaan uusi komentaja (viime viikolla nimeksi varmistui Susanna Jussila).