Jäsenkokouksen jälkeiset fiilikset

"Silloin kun hitaat hämäläiset lähtee kotimatkalle, jää @lspartiopiiri nielemään pölyä", twiittasi Hämeen Partiopiiri delegaatiollemme, kun heidän bussinsa ohitti meidät moottoritiellä sunnuntaina matkalla Oulusta kotiin (luw twiitti täältä). Edes Hämeen kevyt kuittailu ei onnistunut latistamaan tunnelmaa bussissa, jossa mahtavan partioviikonlopun jäljiltä väsynyt delegaatio matkusti kohti Poria, Turkua ja tulevia partiohaasteita.

Delegaatio onnistui viikonlopun aikana toimimaan yhteistyössä.

Toiset käyttivät puheenvuoroja salissa ja näkyivät, toiset tekivät useiden tuntien näkymätöntä taustatyötä niin ennen kokousta kuin sen aikanakin. Tuleva piirinjohtajamme sai kokouksessa kunnian toimia kokouksen julkilausumatoimikunnan puheenjohtajana. Piiristämme oli edustaja myös resoluutiotoimikunnassa sekä ääntenlaskijoissa. L-SP:stä oli myös vaaliehdokas Pauli Engblom, jonka tukemiseen koko delegaatio osallistui aktiivisesti.  Kokouksen aikana kävi vilkas keskustelu delegaation omassa slack-keskustelussa ja käytävillä puhuttiin myös muiden delegaatioiden kanssa.

Kertaakaan ei kuultu valituksen sanaa, eikä kukaan haukkunut lyttyyn muiden tekemää työtä. Sen sijaan tässä delegaatiossa kaikki kannustivat toisiaan ja oli tosi motivoivaa tehdä töitä, kun aina tultiin kehumaan ja kiittämään pienistäkin ponnistuksista. Viimeisenä kokouspäivänä delegaatit kirjoittelivat toisille kiitoksia toistensa matkapasseihin ja moni löysi monta uutta partiokaveria viikonlopun aikana.

Haluamme kiittä myös kaikkia muita piirejä onnistuneesta, partiohenkisestä jäsenkokouksesta. Onnittelut myös uusi puheenjohtajakolmikko Anna Munsterhjelm, Lasse Roiha sekä Ilona Turunen, ja tsempit tulevalle kaksivuotiskaudelle! Onnea myös Paulille partioneuvoston puheenjohtajan tehtävästä!

Delegaatio valmiina Oulun kaupungin vastaanotolle lauantai-iltana!
Kuva: Janne Seppänen

Alkushokista innostukseen

Jäsenkokousta on nyt kestänyt noin kuusi tuntia. Siinä ajassa alkushokin rippeetkin ovat jo lopullisesti kaikonneet. Sinä aikana kokouksessa on käsitelty muun muassa menettelytapasääntöä, sääntömuutosta, Suomen Partiolaisten hallituksen kaksivuotiskertomusta 2015-2016, toiminnan painotuksia 2017-2018, partio-organisaation uudistusta, julkilausumaa sekä viimeisimpinä saimme vihdoin puheenjohtajaehdokkaat ja hallitusehdokkaat kokousväen eteen tentattavaksi.

Miltä sitten viimeiset kuusi tuntia ovat minusta tuntuneet. Innostavalta, mielenkiintoiselta ja jännittävältä! Aika on mennyt nopeammin kuin ajattelin, eikä väsymyskään ole vielä peitonnut vaikka yöunet jäivät neljään tuntiin. Tunnustan, että ennakkoon ajattelin jäsenkokouksen tuntuvan tylsältä ja pitkältä ja epäilin, että saisinko jäsenkokouksesta mitään irti. Onneksi ennakkoluuloni osoittautuivat aivan vääriksi. Kokous on todella innostanut ottamaan asioihin kantaa ja esittämään omia näkemyksiä. Olen saanut myös todeta, että meidän delegaatio on aivan huippu. Kaikki ovat hoitaneet omat pestinsä hyvin ja on todella saanut tuntea ylpeyttä kun meidän delegaatio on pitänyt puheenvuoroja. Kyllä se vaan kuulostaa hyvältä, kun aiheesta puhutaan kuuluvalla äänellä, selkeästi ja ehdotukset on asiallisesti perusteltu. Parasta.

Jäsenkokouksen ensimmäinen osa päättyi äsken puheenjohtajaehdokkaiden ja hallitusehdokkaiden esittelyyn. Mielestäni ehdokkailta olisi voitu enemmänkin kysyä, mutta aikataulun vuoksi kysymykset jäivät minusta hieman pintapuolisiksi. Tämä oli pieni miinus. Ehdokkaamme Pauli Engblom pärjäsi kuitenkin erinomaisesti puheenjohtajatentissä ja jälkeen kerran sain olla ylpeä omasta piiristä. Hyvä Pauli!

Nyt on vielä iltaohjelmassa Oulun kaupungin vastaanotto sekä yhteistä iltaohjelmaa hotellilla. Tästä päivästä saa olla kiitollinen ja innolla odotan jo huomista päivää.

Outi Kronlund, Rantakaarinat

Alkushokki

Lokakuussa piirin syyskokous valitsi minut mukaan jäsenkokousdelegaatioon ja valinnan jälkeen kuiskuttelin vierustoverilleni, että mihin mahdoin juuri lupautua. Suomen Partiolaisten jäsenkokous kuulosti suurimmaksi osaksi tälle lippukuntatoimijalle melko vieraalta ja kaukaiselta asialta. Tuli alkushokki.

Ennen varsinaista kokousta pidettiin kaksi delegaation kokousta, joihin osallistuin Skypen välityksellä. Toimi hyvin niinkin! Kieltämättä ennen ensimmäistä kokousta hieman jännitti, mutta se oli aivan turhaa. Oli mukava tutustua muihin delegaation jäseniin jo ennen itse kokousviikonloppua.

Ensimmäinen kokous meni osaltani vain kuunnellen infopläjäystä käytännön järjestelyistä sekä jäsenkokouskonkareiden mietteitä ja ajatuksia tulevasta kokouksesta. Kokouksen jälkeen alkoi oma innostus kasvamaan kun jo ymmärsi hieman, että mitä ennen jäsenkokousta ja itse jäsenkokouksessa oikein tapahtuu. Ensimmäisessä delegaation kokouksessa yhdeksi suurimmaksi ongelmaksi kehkeytyi mitä tarkoittaa smart casual ja pitääkö korkokengät pakata mukaan vai ei. Eli vaikka delegaation kokouksessa oli tiukkaakin asiaa, ei sen kaikki aina tarvitse olla niin vakavaa :)

Parin viikon päästä ensimmäisestä kokouksesta pidettiin toinen delegaation kokous ja tällä kertaa olin jo itse paremmin perillä käsiteltävistä aiheista kuten sääntömuutosehdotuksesta ja organisaatiouudistuksesta. Kokouksessa oli myös mukava huomata, että kaikki olivat erittäin aktiivisia esittämään omia näkemyksiään. Toisen kokouksen jälkeen alkushokki oli jo hieman laantunut.

Perjantaina 18. päivä oli aika lähteä kohti Oulua. Lähdin työpäivän jälkeen autolla kohtia Poria ja sieltä hyppäsin piirin bussin kyytiin. Bussissa olikin jo tunnelma korkealla ja keskustelut käynnissä. Porista jatkettiin matkaa kohtia Oulua. Huh mikä matka se olikin hirveässä lumipyryssä. Bussikuskille kiitos turvallisesta kyydistä <3 Perillä päästiin lauantain puolella ja hotellihuoneen pehmeä sänky kutsui heti.

Varsinaisena jäsenkokousaamuna kello soitti seitsemältä ja vaikka nukuttujen tunteja ei paljon kertynyt ei väsymyksestä ollut tietoakaan. Jännittävä ja mielenkiintoinen päivä tulossa, joten aamupalan kautta kokoussaliin.

Nyt juuri tämän kirjoituksen aikana itse varsinainen kokous alkoi ja päästään itse asiaan. Vaikka alkushokista on vielä rippeitä jäljellä, en anna sen häiritä. Toivon jäsenkokoukselta mielenkiintoisia kysymyksiä ja keskusteluja, vastuullisia päätöksiä sekä mukavaa yhdessä oloa partioystävien kanssa. Ja myös vähän kokousherkkuja.

Outi Kronlund, Rantakaarinat

Kannatamme Pauli Engblomia neuvoston johtoon

Kannatamme Pauli Engblomia (Kupittaan Henrikinpojat, Lounais-Suomen Partiopiiri) partioneuvoston puheenjohtajaksi. Pauli on analyyttinen, tarkka ja taitava hahmottamaan kokonaisuuksia. Ennen kaikkea hän motivoi ihmisiä toimimaan parhaiden kykyjensä mukaisesti yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä ominaisuudet ovat juuri niitä, joita odotamme asiaansa omistautuneelta puheenjohtajalta. Uskomme vahvasti Paulin kykyyn tuoda hallituksen kokouksissa esille neuvoston ja piirien näkökulmia käsittelyssä oleviin asioihin. Sujuvalla neuvostotyöllä saadaan kaikkien ääni kuulumaan.

Neuvosto on muutakin kuin kaksi sääntömääräistä kokousta vuodessa. Vaikka neuvoston jäsenet kokoontuvat harvoin, on ryhmän toimittava myös kokousten välillä. Kannattamamme puheenjohtajaehdokas Pauli on toiminut Lounais-Suomen Partiopiirissä monissa eri tehtävissä ja osoittanut olevansa tarkasti eri ryhmien intressejä huomioiva ja asioita aktiivisesti eteenpäin vievä. Luotamme Paulin kommunikointitaitoihin ja siihen, että hän osaa tuoda ajankohtaiset asiat hyvissä ajoin neuvostolle tiedoksi ja päätettäväksi. Asioiden avoin käsittely on keskeistä strategian hallitussa johtamisessa.

Nuoresta iästään huolimatta Pauli on kokenut johtaja. Pauli on toiminut kahden vuoden ajan partioneuvoston toisena varapuheenjohtajana, joten hänet on jo ajettu sisään vaativaan neuvostotyöskentelyyn. Hän on lippukunnanjohtajana sekä partiopiirin samoajaikäisten HuHu-leirin toisena johtajana ratkaissut moninaisia tilanteita, joissa on vaadittu muiden ohjaamista, tukemista sekä kykyä haastaa partion perinteisiä toimintamalleja. Paulilla on kokemusta myös kahden ryhmän välillä välittäjänä toimimisesta hänen oltua pitkään ja ansiokkaasti L-SP:n viestintäryhmässä YSPien aikuisena tukena ja YSP-jaoston puheenjohtajana.

Jaamme puheenjohtajaehdokkaamme näkemyksen, että partioneuvoston roolia on selkeytettävä ja vahvistettava. Osaavan puheenjohtajan rooli neuvoston ajatuksia kokoavana johtajana korostuu vaikeissa tilanteissa – silloin, kun selkeän tulevaisuudenkuvan luominen voi olla vaikeaa. Uskomme Pauli Engblomin olevan oikea henkilö johtamaan muutosta.

Lounais-Suomen Partiopiirin jäsenkokousdelegaatio

Jäsenkokousdelegaatio sähköisen viestinnän pyörteissä

Allekirjoittanut vihaa erilaisten uusien sähköisten sovellusten käyttöönottoa ja lykkää niitä mahdollisimman kauas tai onnistuu välttämään ne kokonaan. Jäsenkokouksen hektisen luonteen vuoksi kuitenkin delegaation sisäinen viestintä on keskeisessä roolissa. Delegaatio istuu kokouksessa suuruutensa vuoksi aika laajasti, jolloin kuiskiminen keskenään ei onnistu. Aiheepiiriin vihkiytyneitä delegaatteja riittää, joten pienehkön pohdinnan ja esittelyn jälkeen päätimme valita keskinäiseksi viestintäkanavaksemme suurimmalle osalle tuntemattoman Slack-sovelluksen. Muissa sovelluksissa nähtiin erilaisissa puutteita, esim. Facebookissa on herkästi muuta häiriötä ja WhatsApp:ssa ei pysty jaottelemaan keskusteluja eri aiheisiin kätevästi.

Slack on erinomainen sovellus delegaation käyttöön. Sovellus on ilmainen, se toimii kaikissa älypuhelimissa ja tietokoneella. Jussi ansiokkaasti loi meille yhteisen verkoston. Verkostoon olemme yhdessä luoneet omia kanavia erilaisille käsiteltäville asioille. Vilkasta keskustelua käydään mm. #organisaatiokehitys ja #sääntömuutos -kanavilla. Tietysti myös #random kanava kerää tiehään tahtiin viestejä mm. mukana olevien sukkahousujen määrästä ja pillinarun pyykkäämisestä.

Slack on helppokäyttöinen, sillä kanavalla viestit virtaavat sujuvasti näkyviin uusimman tullessa aina alimmaiseksi. Kanavaa on helppo vaihtaa ja lukuviiva kertoo, mitä viestejä et ole vielä nähnyt. Myös kahdenvälinen viestitys luonnistuu. Sovellus on suhteellisen samanlainen IRC:n kanssa, mutta pikaviestimen siitä tekee mm. mahdollisuus kuvien jakamiseen. Delegaatit ovat nopeasti oppineet käyttämään Slackiä, myös Jyrki on oppinut käyttämään jopa hymiöitä. <3

Allekirjoittaneen on todettava, että delegaation sisäinen viestintä on hyvällä mallilla, eikä uusi Slack olekaan niin pelottava miltä se aluksi tuntui. Saattaa jopa olla, että tästä tulee yksi vakiosovelluksista! 

PS. Tällä hetkellä jännitämme sitä, että viimeisetkin delegaatit näyttävät Slack-kyntensä. Ja toki sitä, kykeneekö sitä enää viikonlopun jälkeen irtautumaan ruutumaailmasta. 

Puheenjohtajistovaaleista

Olemme delegaationa iloisia siitä, että meillä on kolme hyvää ehdokasta SP:n puheenjohtajistoon. Nämä kolme ehdokasta, Anna, Lasse ja Ilona, ovat hyvin samanhenkisiä ja toimivat varmasti  työkolmikkona, mikäli heidät valitaan järjestön johtoon. Silti kummastelemme, että 65 000 hengen järjestöstä ehdokkaita puheenjohtajistoon löytyy vain tasan kolme.

Kaikki kolme ehdokasta ovat ilmaisseet olevansa käytettävissä, mikäli SP:n sääntömuutos menee läpi. Entä jos jäsenkokous ei hyväksykään sääntömuutosta? Pakottaako nykyinen ehdokasasettelu piirit äänestämään sen puolesta? Pohtivatko piirit tosissaan sääntömuutoksen seurauksia järjestöön vai äänestävätkö he sen puolesta siinä pelossa, ettei puheenjohtajaehdokkaita enää olisi mikäli muutos hylättäisiin?

Sääntömuutos kuulostaa hyvältä ja luotamme nykyisen puheenjohtajiston arvioon siitä, että tehtävät ovat suuria ja pesteistä voisi tulla inhimillisempiä, mikäli työt jaettaisiin kolmen kesken. Ymmärrämme ehdokkaiden näkökulman: totta kai he ovat mieluummin käytettävissä tehtävään, joka ei ole ylivoimainen työmäärältään.  Sääntömuutoksen läpimeno ei ole kuitenkaan varmaa ennen viikonlopun jäsenkokousta, joka päättää asiasta. Mikäli sääntömuutos ei menisikään läpi, olisiko järjestöllämme ehdokkaita puheenjohtajiksi? 

Sääntömuutoksen myötä olemme pohtineet myös sitä, mikä tulee olemaan SP:n puheenjohtajan todellinen rooli tulevaisuudessa. Nykyiset ehdokkaat ovat avanneet jo hieman sitä, miten jakaisivat työt puheenjohtajakolmikkona. Olemme pohtineet, jääkö SP:n puheenjohtajan rooli pelkäksi keulakuvana toimimiseksi. Leimaako se tulevia puheenjohtajaehdokkaita ja vaikuttaako siihen, millaisia johtajia järjestöllämme on tulevaisuudessa?

Olemme myös ihmetelleet, missä ovat vastaehdokkaat. Onko nykyinen ehdolle asettunut kolmikko liian tiivis ja vahva, ettei kukaan ole uskaltanut asettua ehdolle kilpailemaan heitä vastaan? Piileskeleekö jossain ehdokkuutta harkitsevia partiolaisia, jotka eivät kuitenkaan uskalla tulla mukaan vaaleihin, joissa kolme ehdokasta ovat jo vahvasti sitoutuneet nimenomaan tekemään työtä toistensa kanssa?

On tärkeää, että SP:n puheenjohtajisto tulisi toimeen keskenään ja pelaisi yhteen hiileen. Hienoa, että nykyiset ehdokkaat ovat puhuneet keskenään jo tulevasta työnjaosta ja sopineet yhtenäisistä linjoista - varsinkin, kun he ovat ainoat ehdokkaat tällä hetkellä. Silti nykyinen ehdokasasettelu valitettavasti aiheuttaa sen, että mahdolliset haastajat tarvitsivat pärjätäkseen yhtä vahvan kolmikon. Mitä jos jäsenkokous valitsisi joko puheenjohtajaksi jonkun toisen ehdokkaan? Onko jäsenkokouksella painetta äänestää nykyistä puheenjohtajaehdokasta siinä pelossa, että mikäli häntä ei valita, järjestöllä ei olisi enää varapuheenjohtajaehdokkaita?

Organisaatiokehitys - L-SP:n muutosesitys

Delegaatiomme ehdottaa muutosesitystä partio-organisaation, hallinnon ja toimintatapojen uudistukselle, joka löytyy Suomen Partiolaisten jäsenkokouksen esityslistalta kohdasta yhdeksän.

Taustaa muutosesitykselle

Esityslistan pohjaesitys sisältää suuria linjoja mutta ei konkreettisia toimenpiteitä. Periaatteessa päätösesityksen tavoite on hyvä. Partio-organisaatiotamme pitää jatkuvasti kehittää ja uudistaa, yksinkertaistaa ja järkeistää, jotta partiotoiminnalle on lippukunnissa parhaat mahdolliset edellytykset. Päätösesityksen tämänhetkinen sisältö on suurimmaksi osaksi toimintaa, jota pitää tehdä ilman jäsenkokouksen päätöstäkin.

Nyt tehtävä päätös vaikuttaa siihen henkeen, jolla uudistamme yhteistä partiotamme. Työ on tehtävä yhdessä partion hyväksi partiopiirien ja lippukuntien erityistarpeet ja erilaiset tilanteet huomioiden.

Lounais-Suomen Partiopiiri pitää erityisen tärkeänä seuraavia seikkoja:

• Organisaatiouudistus on toteutettava avoimesti ja rauhassa.
• Muutostarpeiden selvittäminen ja toimenpiteistä ja aikataulusta päättäminen on tehtävä yhdessä ja yhteistyössä SP:n, Partioneuvoston ja partiopiirien kesken.
• Laatutyökalu tehdään lippukuntien toiminnan tukemiseksi.
• Polkuvartion työtä pitää käyttää hyödyksi, mutta siihen ei vielä tässä vaiheessa pidä sitoutua.
• Partioneuvostoa on kuultava säännöllisesti uudistuksen aikana, sillä se on keskeinen ja päättävä toimielin jäsenkokousten välillä.
• Laajennetuissa valiokunnissa on käsiteltävä uudistusta säännöllisesti, sillä siellä kohtaavat piirien ja keskusjärjestön keskeiset luottamushenkilöt.
• Organisaation uudistamiselle on varattava riittävästi aikaa. Päätökset voidaan uudistuksen toimenpiteiden ja aikataulun ollessa selvillä nopeimmillaan tehdä vuoden 2018 jäsenkokouksessa, mutta uudistuksen takarajaa ei kannata vielä tässä vaiheessa sitoa siihen.

L-SP:n muutosesityksen teksti: 9. Partio-organisaation, hallinnon ja toimintatapojen uudistus

Päätösesitys

Haluamme, että suomalainen partioliike toimii nykyistä vahvemmin ja tehokkaammin päämääränsä toteuttamiseksi. Tavoitteen edistämiseksi kehitämme ja uudistamme partio-organisaatiota yhdessä.

Merkittävimmät muutostarpeet tavoitteen saavuttamiseksi ovat:

• Yksinkertaistetaan Suomen Partiolaisten järjestörakennetta ja selkeytetään päätöksentekovaltuuksia.
• Luodaan lippukuntatoimintaa tukevat laadun minimikriteerit.
• Tarkastellaan Suomen Partiolaisten ja partiopiirien nykyisiä toimintoja ja resursseja ja järkeistetään niitä yhdessä ja yhteistyössä.

Tämä päätös ei sido toteuttamaan Polkuvartion ratkaisuehdotuksia. Suomen Partiolaiset, Partioneuvosto ja partiopiirit ratkaisevat muutostarpeet vuosien 2017-2018 aikana ja päättävät yhdessä ja yhteistyössä toimenpiteistä ja uudistuksen aikataulusta.

__________________________________________________________

Ajatuksia, kommentteja ja kysymyksiä saa esittää kommentoimalla tähän blogipostaukseen tai muita viestintäkanavia pitkin delegaatiollemme. Lisää tietoa delegaatiostamme löytyy edellisestä postauksestamme.

Nähdään Oulussa!